dimanche 22 mars 2015

Assertivité : comprendre et pratiquer une communication ferme et respectueuse

Assertivité : s’affirmer sans agresser (et sans s’effacer)

L’assertivité n’est pas un “talent naturel”. C’est une compétence de communication : elle s’apprend, se structure et se pratique — pour exprimer un message difficile avec clarté, respect et efficacité.

Assertivité

1. Définition simple et opérationnelle

L’assertivité, c’est la capacité à dire ce que l’on pense, exprimer ce que l’on ressent et formuler une demande claire tout en respectant l’autre.

Repère concret

Une communication assertive est à la fois : claire (on comprend le message), calme (le ton ne déborde pas), et orientée solution (on avance).

À retenir

L’assertivité n’est pas “être gentil”. C’est être juste : ni soumission, ni domination.

2. Agressif / Passif / Manipulateur : les 3 pièges

On présente souvent l’assertivité comme le refus de trois styles qui dégradent les relations et l’efficacité :

  • Agressif : on impose, on attaque, on humilie, on “gagne” à court terme… mais on perd la relation.
  • Passif : on se tait, on subit, on laisse faire… puis on accumule de la frustration.
  • Manipulateur : on contourne, on insinue, on met la pression indirectement… et la confiance s’effondre.
Erreur fréquente

Confondre assertivité et “franchise brutale”. Une vérité dite sans cadre relationnel devient souvent une agression.

3. Les compétences clés de l’assertivité

L’assertivité se construit sur des micro-compétences très concrètes :

  • Se respecter (droits, limites, besoins) et se faire respecter sans escalade.
  • Gérer sa charge émotionnelle (ne pas répondre sous pic de tension).
  • Décrire des faits plutôt que juger des personnes.
  • Formuler une demande précise, réaliste, négociable si besoin.
  • Tenir le cadre : répéter calmement, recadrer, conclure.
Indicateur de progrès

Tu sais que tu montes en assertivité quand tu peux dire non sans te justifier 10 minutes, et recadrer sans te sentir coupable.

4. Méthode LADREC : le script assertif (prêt à l’emploi)

Voici une structure simple, utilisable en relation client, au travail, en famille :

Script assertif en 4 étapes
  • Faits : “Quand [fait observable]…”
  • Impact : “Cela entraîne [conséquence concrète]…”
  • Besoin / cadre : “J’ai besoin que [règle / limite]…”
  • Demande : “Est-ce que vous pouvez [action précise] ?”
À éviter

“Vous êtes toujours…” / “Vous ne respectez jamais…” (jugement + généralisation) : ça déclenche une défense immédiate.

5. Schéma animé : le cycle assertif

Quand la tension monte, l’assertivité repose sur une séquence courte : on se régule, on clarifie, on formule, on écoute, on conclut.

StopPause + respiration
FaitsObserver sans juger
MessageImpact + besoin
DemandeAction claire
CadreAccord / suite
Note

Répéter ce cycle permet d’éviter le réflexe “attaque / fuite”. On reste dans une communication utile.

6. Cas pratiques (relation client, travail, quotidien)

Cas 1 — Relation client : ton agressif

Faits : “Je vous entends élever la voix.”
Impact : “Dans ces conditions, je risque de mal vous aider.”
Cadre : “Je veux résoudre votre demande, calmement.”
Demande : “On reprend ensemble : quel est le problème principal ?”

Cas 2 — Travail : surcharge / demandes tardives

“Quand une demande arrive à 17h30 (fait), je ne peux pas garantir la qualité (impact). J’ai besoin d’un délai minimum de 24h (cadre). Est-ce qu’on valide une règle simple : toute demande non urgente avant 16h (demande) ?”

Cas 3 — Quotidien : limites personnelles

“Je comprends ton besoin, mais je ne suis pas disponible ce soir. Je peux demain entre 18h et 19h.” (Refus clair + alternative = assertif)

7. Exercices d’entraînement

Exercice 1 — Transformer 3 phrases

Prends 3 phrases “agressives” ou “passives” et réécris-les avec le script en 4 étapes. Objectif : faits + demande, sans jugement.

Exercice 2 — La répétition calme (technique du disque rayé)

Répète la même phrase assertive, sans t’énerver, sans te justifier. Exemple : “Je comprends, mais je ne peux pas. Je vous propose X.”

Exercice 3 — Le test “ton + posture”

Lis ton message à voix haute : si ton ton monte, ton message perd en efficacité. Ajuste : moins de vitesse, plus de silence, phrases plus courtes.

8. Conclusion

L’assertivité n’est pas réservée aux profils “forts”. Elle sert justement à éviter les deux excès : s’écraser ou exploser.

En maîtrisant une structure simple (faits → impact → besoin → demande), tu gagnes en clarté, tu protèges la relation, et tu rends la communication réellement productive.

samedi 7 mars 2015

Qu’est-ce qu’un MOOC ? 9 Guides méthodologiques pour apprendre et concevoir.

À la découverte des MOOCs
Guide introductif permettant de disposer d’informations synthétiques sur ce qu’il faut savoir avant de vous lancer dans la conception d’un MOOC et sur ses étapes clés. (par Matthieu Cisel)
Sommaire : Qu’est-ce qu’un MOOC ? Que trouve-t-on dans un MOOC ? Comment faciliter les interactions entre participants ? Quelles sont les étapes à suivre pour concevoir un MOOC ? Avant de se lancer ; Lors de la conception du MOOC ; Avant, pendant et après le MOOC.


Le guide du MOOC

Guide détaillé permettant de vous aider à répondre aux nombreuses questions qui se posent lors de la conception d’un MOOC, de l’avant-projet jusqu’au bilan final.
Sommaire : Introduction ; Scénarisation et étude de faisabilité ; Conception du cours ; Du lancement au bilan ; Conclusion ; Ressources (bibliographie, webographie, documents de travail…). (par Matthieu Cisel)


MOOC et droits d’auteur
Document présentant de manière synthétique les règles applicables en matière de droits d’auteurs pour les MOOCs hébergés sur la plateforme FUN. (par Audrey Ego)
Sommaire : Qu’est-ce que le droit d’auteur ? Quelles sont les conditions pour bénéficier de la protection du droit d’auteur ? Le créateur d’un contenu diffusé sur un MOOC, est-il titulaire des droits sur ce contenu ? Comment se matérialise cette autorisation ? Quelles sont les modalités de ce contrat ? Que faire en cas de contrefaçon ? Quelles démarches effectuer en cas de contrefaçon ?


Questions juridiques
Ensemble de questions juridiques liées à la création, la production, la diffusion, l’utilisation de ressources numériques, d’images, de licences libres, etc.


Guide juridique du podcast
Ce guide explique les droits et les devoirs des enseignants et des établissements pour la création et la diffusion des podcast, vidéos de captation de cours.


Guide de l’auteur
Ce guide présente les différentes étapes clefs de conception d’une ressource pédagogique numérique destinée à un usage mutualisé ou à des fins de diffusion plus large : publication sur un site web.


Guide chaînes éditoriales
Ce guide explique ce qu’est une chaîne éditoriale (procédé technologique et méthodologique consistant à réaliser un modèle de document, à assister dans les tâches de création de contenu et à automatiser la mise en forme d’une ressource numérique) et comment l’utiliser.


Guide Pérennité et interopérabilité des documents pédagogiques
Ce guide présente des conseils et exemples de bonnes pratiques afin que les contenus pédagogiques numériques créés par les enseignants et les équipes pédagogiques soient pérennes et interopérables.


Guide d’usage SupLOMFR


Géographie : France          Source : Posté par Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche et Jean-Luc Raymond le Jeudi 6 février 2014 Crédit média : Lamiot

Marketing et Communication : Baromètre des métiers et compétences de transition digitale

CARTOGRAPHIE DES METIERS MARKETING/COMMUNICATION DIGITAL 

L’Interactive Advertising Bureau France (IAB France) présente les résultats du premier baromètre sur les métiers et les compétences de la transition digitale dans le secteur du marketing et de la communication.

Cette étude, réalisée par AddedValue, avec le soutien d’Aquent, le Groupe La Poste et Microsoft, avec le concours de l’ACSEL, le CPA, l’EFAP et le SNCD, et mise en design par DATAGENCY, a pour ambition de dresser la feuille de route des métiers et compétences du marketing de demain.

Elle apporte des réponses concrètes et chiffrées aux jeunes diplômés, aux cadres en activité, aux RH mais aussi aux managers métiers et aux organismes de formation. 

  • Peut-on construire une cartographie dynamique des métiers avec leur évolution en fonction de leur maturité ?
  • Quelles sont les nouvelles compétences des cadres Mark/Com pour intégrer et réussir la digitalisation de l'économie ?
  • Quels sont les moyens de formation ? 
  • Quels sont les enjeux et l’état des lieux de la formation initiale?

INTEGRER ET REUSSIR LA TRANSITION DIGITALE

Intégrer les trois fondamentaux du marketing digital

Pour rester en pointe de leur expertise, les marketers et communicants doivent désormais intégrer trois dimensions  fondatrice de la transformation numérique :
  • La technicité : connaître les outils, le jargon
  • La temporalité : le temps réel et la fin des plans
  • Le ciblage : du comportemental au one-to-one

Les cinq domaines de compétences clés


Les métiers du marketing et de la communication numériques requièrent 5 domaines de compétences clés : Analytique, Technique, Créative, Interface consommateur, Management/organisation.


Ces dernières s’inscrivent dans le « process du marketing », c’est-à-dire les différentes étapes rythmant tous dispositifs marketing digital et sur lesquelles interviennent l’ensemble des métiers. Ce cercle vertueux est orienté par deux pôles : le contenu et la data.

Les compétences numériques essentielles pour les marketeurs

Quatre compétences sont jugées essentielles et représentent donc « matière » à formation régulière :

  • La gestion de projet (73%)
  • Les leviers de performance (62%)
  • La maîtrise des outils d’analyse (59%)
  • Le Social Media (54%)

CARTOGRAPHIE DES METIERS MARKETING/COMMUNICATION DIGITAL



Un classement métiers en fonction de leurs spécificités et maturités

L’évolution des métiers du Marketing et de la communication numérique est intrinsèquement liée à celle, rapide, de la technologie. Si tous les métiers sont touchés par cette règle, celle-ci est plus pertinente pour les plus récents. La taille de l’entreprise et sa souplesse sont également très impactants.

Afin de faire état des métiers actuels dans le secteur de la communication et du marketing digital et de se projeter vers leurs évolutions possibles, l’étude propose une cartographie ainsi que plusieurs scenarii de mutations. Celle-ci se base sur un classement en fonction du degré de maturité des métiers et de leurs spécificités.


LES ENJEUX DE LA FORMATION


L’étude cartographie les domaines de compétences acquis au cours de la formation initiale mais aussi dans le cadre de la formation continue et de l’expérience :

Les professionnels interrogés mettent en première place la pratique et l’expérience acquise sur les projets, le « on the job » est largement dominant à 56 %. Au-delà, ce sont les séminaires ou les MOOC qui sont jugés les plus pertinents.

A noter que les répondants manquent d’informations sur l’offre de formations disponible, puisque 32% d’entre eux ne peuvent citer d’écoles ou d’organismes de formation proposant des cursus dédiés au marketing digital.

Les besoins en termes de formation sont nets. Au regard des différents classements établis par l’étude, il faut noter, en effet, que :

  • Si le social media et l’analytic sont vus comme des compétences-clés, c’est dans ces domaines que se trouvent les métiers jugés les moins bien formés (animateur de communauté pour 59%, consultant e-réputation 56%).
  • Data scientist, métier identifié comme le moins bien formé (63%), est également celui exigeant la formation théorique la plus complète (73%).

LES METIERS DE DEMAIN


L’étude met en lumière les dix métiers amenés à perdurer. En tête, un trio reposant sur des enjeux majeurs de la transformation digitale:


La data (data scientist pour 85% des répondants)
  • Le Mobile (Chef de projet Web mobile pour 81% et responsable de la stratégie Mobile pour 78%)
  • L’e-CRM (Chef de projet e-CRM 78%)


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En savoir + : 

vendredi 27 février 2015

Infographie : 650 millions de chinois sur internet mais pas sur les réseaux sociaux du reste du Monde !

L’utilisation des médias sociaux continue de croître à travers le monde, et la Chine ne fait pas exception. Avec une population d'utilisateurs Internet de 650 millions soit deux fois la population de l'ensemble des États-Unis, adepte de la censure elle interdit aux internautes de participer aux réseaux sociaux qui dominent le reste du monde en popularité, ils se connectent donc sur leurs propres plates-formes, comme Tencent Weibo.

Tencent Weibo [ http://t.qq.com/ ], selon wikipédia est un réseau social qui connecte tous les utilisateurs ensemble, similaire à Sina Weibo . Il améliore la communication entre amis. Les utilisateurs peuvent partager photos, vidéos et texte avec une limite de 140 caractères. La fonction de republication de Tencent Weibo est similaire à Twitter de l '"retweet", qui est répondu par @ forme. En comparaison, Tencent Weibo encourage les utilisateurs à créer de nouveaux sujets de leur propre chef. Avec le soutien de QQ , Tencent n'a pas l'intention de lancer Tencent Weibo à un niveau stratégique, mais comme une tactique de marketing pour freiner concurrents.

De nombreuses célébrités chinoises sont utilisateurs, y compris, Ma Huateng, Zhou Hongyi , et Liu Xiang Jet Li, le nombre d’utilisateurs dépasse aujourd’hui le demi-milliard face à facebook 1,3 milliards d’utilisateurs).

En Chine, 70% des utilisateurs de médias sociaux sont âgés de moins de 35 ans (30% ont entre 26 et 30), ils  passent  de cinq à six heures par semaine sur internet alors que les Américains une moyenne 90 minutes par jour sur les réseaux sociaux et 38% des consommateurs prennent leurs décisions d'achat à partir des avis et ‘ cruciale de se connecter et influencer les décisions d'achat.

Vous l’avez compris difficile pour les marques de faire passer le message à travers tous ces hashtags minutieusement travaillés par les pros du marketing et la richesse de leurs contenus soigneusement organisée pour créer le besoin, donner l’envie d’acheter.


Pour communiquer avec leurs clients et futurs potentiels clients, les marques n’investissent pas sans une stratégie sociale spécifique à la Chine. Certaines marques multinationales américaines comme Coca-Cola ont établi une présence sur ces réseaux.

Coca-Cola a bien saisi compris que les données de profil de la clientèle offerts par ces réseaux est comparable à ce que nous sommes habitués à renseigner sur Facebook, Google et d'autres réseaux plus familiers, mais la plateforme Tecent Weibo ou Tencent QQ va beaucoup plus loin dans certains cas.

Ainsi, le réseau "Tencent Weibo", permet par exemple d’obtenir des informations comme le nom, l’anniversaire et le sexe du consommateur, mais fournit également des points de données supplémentaires comme l'adresse personnelle de l’internaute, le niveau d'éducation, le code de l'industrie et si oui ou non l'utilisateur participe sur le site sous un vrai nom (un niveau de la vérification totalement inouïe pour les utlisateurs de réseaux sociaux comme Twitter par exemple). 

Tencent Weibo deux et Tencent QQ offrent des données graphiques sociales détaillées qui permet aux marketeurs d'exploiter les réseaux de leurs publics cibles.

Infographie 2015 - La chine et les médias sociaux


Acteurs de la relation client à distance de Clermont-Ferrand, Acticall recrute !

Le Groupe Acticall, installé à Clermont-Ferrand, annonce l’ouverture de 50 nouveaux postes en CDI à pourvoir avant le 31 mars 2015. En partenariat avec le Pôle Emploi, ce plan recrutement vise à renforcer les effectifs pour la gestion des services clients d’entreprises leaders dans les secteurs de l’énergie et des télécommunications.


"Ces 50 nouveaux conseillers clients seront intégrés au travers de quatre sessions de recrutement (une par semaine) jusqu’à la fin du mois de mars 2015. Pour les accompagner dans leur prise de poste, Acticall prévoit un programme de formation d’une durée de quatre semaines. 

Au programme : formation au métier de conseiller client (techniques de communication écrite et orale, bureautique, révision des savoirs de base, travail en équipe, découverte de la relation client à distance, double écoute…) et à l’environnement de la marque". précisent les recruteurs. 


Acticall recherche des candidats ayant une bonne élocution, le sens du contact client, des aptitudes informatiques et une capacité à travailler en équipe. Les candidats sélectionnés rejoindront les 500 collaborateurs d’Acticall Clermont-Ferrand.


Ces postes sont handi-accessibles et offrent diverses possibilités d’évolution.
Les candidats intéressés peuvent dès maintenant envoyer leurs candidatures à l’adresse mail suivante : recrutclermont@acticall.com




A propos du Groupe Acticall

Acticall est un Groupe de Services intégrés à valeur ajoutée permettant de couvrir l’ensemble des périmètres de la Relation Client au travers de ses 5 filiales : Conseil en Relation Client (Extens Consulting), Formation en Relation Client (Learning CRM), Centres de Contacts (Acticall), Agence Conseil Digital-CRM (The Social Client) et Services Technologiques et Solutions Intelligentes en Relation Client (Novagile). 

Avec 180 M€ de chiffre d’affaires en 2014, le Groupe Acticall est le 4e outsourceur français et compte 7 250 salariés répartis sur 18 sites, dont 13 en France, 3 au Maroc, 1 en Côte d’Ivoire et 1 au Brésil. 

Depuis 2009, CREADEV détient 45% du capital du Groupe Acticall ; le restant du capital étant détenu par les dirigeants fondateurs du Groupe. Acticall propose à ses clients grands comptes, privés ou publics (American Express, BNP Paribas, Bouygues Telecom, Orange, Canal+, PMU, EDF, GDF SUEZ, Ministère de la Santé, Voyages-scnf.com, Leroy Merlin, Nespresso, Gras Savoye...) des solutions d’externalisation de leurs plateformes de Relation Client multicanal (appels, e-mails, courriers, chat, web…) en flux entrants et sortants. 

Structuré autour de solutions innovantes, industrielles et qualitatives, le positionnement du Groupe repose sur 3 axes : une forte expertise métier avec une logique « clients premium », un accompagnement technologique en amont et en aval des projets ainsi qu’un positionnement social et qualitatif fort. Acticall est, depuis 2005, doublement certifié NF Service - 345 - Centre de Relation Client (norme européenne NF EN 15 838) et Label de Responsabilité Sociale, et depuis 2012, signataire du Pacte Mondial des Nations Unies.

Pour plus d’information sur le Groupe Acticall, rendez-vous sur le site Internet :www.groupe-acticall.com

En savoir + sur les emplois proposés :

"partager l'information est une manière d'apporter notre pierre à l'édifice, pour l'emploi, l'emploi et l'emploi. ☺"

jeudi 26 février 2015

Forum de la relation clients à distance le 09 avril 2015


La quatrième édition du Forum de la relation clients à distance se déroulera le JEUDI 09 AVRIL 2015 à l’Espace Concorde (Villeneuve d’Ascq - Nord France). 

Les visiteurs seront accueillis gratuitement de 10h00 à 17h00.

Au programme de cette journée vous rencontrerez les employeurs et organismes de formations de formation qui se tiennent à votre disposition pour répondre à vos questions, vous présenter les métiers de la relation client à distance, parler emploi, formation professionnelle. 

dimanche 22 février 2015

E.R.I.C. ou la technique de traitement des réclamations

Désamorcer la colère, comprendre la demande, sécuriser la relation et accompagner le client : ERIC et ERICA sont des méthodes structurées pour traiter les réclamations, à distance comme en omnicanal.


Sommaire

1. La réclamation : définition et enjeux

Une réclamation est une plainte, un reproche ou une insatisfaction exprimée par un client, qu’elle soit fondée ou non. Elle peut concerner un produit, un service, un délai, une information ou un comportement.

Principe fondamental

Un client qui se plaint est un client qui donne encore une chance à la relation.

2. Les principes clés d’ERIC

ERIC est une technique structurée de traitement des réclamations. Elle s’appuie sur une logique simple : on ne résout pas un problème tant que l’émotion et la demande ne sont pas clarifiées.

3. ÉCOUTER : laisser s’exprimer le client

Écouter ce que le client veut vous dire. Faites-le s’exprimer en vous efforçant de ne pas parler plus de 20% de la durée totale de la conversation. Posez des questions ouvertes et ponctuez vos propos de quelques affirmations (reformulations courtes) afin de l’encourager à vous parler.

Repère formateur

Objectif : 80% client / 20% conseiller, avec une écoute active et des relances ouvertes.

4. RÉCAPITULER : valider la demande et le ressenti

Récapituler la demande. Accusez réception et dites au client que vous voyez bien ce qu’il attend de vous. Dites-lui que vous comprenez sa situation et ses sentiments (à votre égard ou à l’égard de l’entreprise). Rappelez-vous qu’à ce stade, vous n’avez pas besoin d’être d’accord pour autant.

Phrase utile

« Si je résume, vous attendez… et ce qui vous a surtout déçu, c’est… Est-ce exact ? »

5. INTERROGER : comprendre pour résoudre

Interroger le client pour obtenir le maximum d’informations. Posez des questions vous permettant d’obtenir les informations dont vous avez besoin pour résoudre son problème (passez du général au particulier). Reformulez pour vous assurer de la justesse de votre analyse.

Check rapide
  • Faits : quoi / quand / où / comment ?
  • Impact : qu’est-ce que cela change pour le client ?
  • Attente : que considère-t-il comme une solution acceptable ?

6. CONFIRMER : annoncer clairement la suite

Confirmer ce qui va se passer. N’entamez jamais cette étape sans vous être assuré auparavant que le client a approuvé la justesse et la précision de votre résumé.

Point de vigilance

Ne promettez jamais un délai ou une action que vous ne maîtrisez pas. Engagez-vous sur du certain.

Indiquez clairement : la solution envisagée, le délai, le canal de suivi, et la prochaine action (par vous ou par le client).

7. ERICA : ACCOMPAGNER et assurer le suivi

ERICA complète ERIC par le A : Accompagner. Cela signifie : tenir informé, sécuriser le suivi, et revenir vers le client même si la solution n’est pas immédiate.

Accompagner (le “A” qui fidélise)
  • Informer le client de l’avancement (même si rien n’a bougé)
  • Tenir les engagements (délais, rappel, mail récapitulatif)
  • Clore proprement : vérifier la satisfaction et tracer en CRM

8. Désamorcer la colère avant toute résolution

La colère est une réaction physique et émotionnelle qui rend difficile la résolution d’un problème. Il est impératif de la désamorcer avant de traiter le fond.

  • Laissez la personne « vider son sac » en restant calme et respectueux.
  • Écoutez sans interrompre, sans anticiper, et sans contester les faits.
  • Accusez réception de son point de vue.
  • Approuvez dans la mesure du possible.
  • Présentez vos excuses de façon sincère lorsque cela est pertinent.
Astuce

Une fois la colère redescendue, ERIC/ERICA devient réellement efficace.

9. Cas pratique : mauvaise pratique vs ERIC

Situation : le client appelle, très énervé, car il n’a pas reçu son colis et on lui a donné des informations contradictoires.

Mauvaise pratique

Justification + contestation + solution trop tôt

Conseiller : « Ce n’est pas de notre faute, c’est le transporteur. Il faut attendre 48h. »

Effet : le client se sent ignoré, la colère augmente, risque d’escalade et d’avis négatif.

  • Interruption du client
  • Absence d’empathie
  • Pas de récapitulatif
  • Pas de plan clair
Approche ERIC/ERICA

Écoute + récapitulatif + questions + engagement + suivi

Conseiller : « Je vous écoute, expliquez-moi ce qui s’est passé depuis le début. »

R : « Si je résume : colis non reçu + informations différentes, c’est bien cela ? »

I : « Pouvez-vous me donner la date, le numéro de commande et le dernier message reçu ? »

C : « Je lance une vérification immédiate, je reviens vers vous avant 16h. »

A : « Si je n’ai pas le retour complet, je vous informe quand même à 16h. »

Le vrai “plus”

Le client accepte mieux l’attente quand il comprend le plan et qu’il est tenu informé (A = Accompagner).

10. Fiche mémo imprimable (ERIC / ERICA)

Fiche mémo – à garder sous les yeux

Objectif : apaiser, comprendre, résoudre, sécuriser le suivi.

  • E – Écouter : 80% client / 20% conseiller. Questions ouvertes + reformulations courtes.
  • R – Récapituler : « Si je résume… » + reconnaître le ressenti (sans être d’accord).
  • I – Interroger : faits + contexte + impact + attente. Du général au particulier.
  • C – Confirmer : plan clair + délais réalistes + prochaine action + validation client.
  • A – Accompagner : suivi proactif + info régulière + clôture + traçabilité CRM.

Phrase de sécurité : « Je m’engage à vous tenir informé(e) à [heure/date], même si la solution n’est pas finalisée. »

Astuce Blogger

Pour imprimer : utilisez la fonction “Imprimer” du navigateur. La mise en page est optimisée en mode print.

11. Schéma animé ERIC / ERICA

E Écouter 80/20 + questions ouvertes
R Récapituler valider + reconnaître le ressenti
I Interroger du général au particulier
C Confirmer plan + délais + validation
A Accompagner suivi proactif + clôture
À retenir

ERIC sécurise l’échange. ERICA sécurise la relation dans la durée.

12. Conclusion

ERIC et ERICA rappellent une vérité simple : il n’existe pas de client peu important. Une réclamation bien traitée peut devenir un levier de fidélisation, d’image et d’amélioration continue.

Le langage au téléphone

1.       Parlez au présent

Le temps présent est le temps de l’action, il anticipe la décision.
Evitez le conditionnel qui met des conditions à la décision et implique le doute chez votre interlocuteur. De même évitez le futur, car vous devez faire agir les gens maintenant, le futur c’est trop loin.

2.       Soyez positif

Utilisez des expressions qui supposent une évidente acceptation de votre interlocuteur.

Exemple : « Ne voulez-vous pas ? »
► « Voulez-vous ? »

3.       Supprimez les expressions négatives

Elles contrent votre interlocuteur.

Exemple : « Vous faîtes erreur ! »
►  « il doit s’agir d’une erreur ! »

4.       Gommez les mots « noirs »

Evitez les mots malheureux qui éveillent chez votre interlocuteur une image sombre.
Exemples : ennui, souci, danger, « vous ne faites pas une mauvaise affaire… », « Soyez sans crainte », inquiétude, problème…

Utilisez des mots et expressions positifs : solution, question, résoudre…

5.       Supprimez les expressions dubitatives (le doute)

Ces expressions font naître un doute dans l’esprit de votre interlocuteur et atténuent la force de vos arguments.
Exemples :

« Je crois que… », « Je pense que… »
 « Je suis certain… »

« Il me semble que… »
► « Je suis persuadé que… »

« Un petit rendez-vous… »
« Un rendez-vous »

« Eventuellement »
« Certainement »

6.       Bannissez les expressions sans intérêt

« Excusez-moi de vous faire perdre votre temps. »
« J’en ai pour un petit moment ».
« C’est sans engagement de votre part. »

7.       Utilisez-le «-vous »

Adressez-vous à votre client, parlez-lui des avantages qu’il va trouver à la solution que vous lui proposez.

« Nous avons une promotion »
 « vous pouvez profiter d’une promotion ».

« Notre service a les avantages suivants »
 « Vous pouvez bénéficier des avantages suivants avec… »

  
LES MOTS ET EXPRESSIONS
  

Ne dites pas…

Dites plutôt…

Ne pensez-vous pas que ce service serait utile pour vous ?
Pensez-vous que ce service vous serait utile ?
Vous vous trompez !
Il doit s’agir d’une erreur.
Avec ce consultant, vous n’aurez aucun problème
Le consultant répondra à toutes vos questions et trouvera des solutions.
Je crois que je vais pouvoir vous renseigner
Je vais vous renseigner dans quelques instants
Soyez sans crainte, le service sera sûrement rendu !
Je vous rassure ce service sera rendu comme prévu
N’êtes vous pas intéressé par notre formation ? 
Etes vous intéressé par votre formation.
C’est juste pour un petit rendez-vous !
C’est pour un rendez-vous ?
Je pense que c’est la faute du service informatique 
Il doit s’agir d’une erreur du service informatique.
N’êtes-vous pas d’accord ?
Etes-vous d’accord ?
Notre formation présente des avantages évidents
Vous pouvez bénéficier d’avantages évidents grâce à cette formation.

Typologie : Questionnement

Typologie : Questionnement https://t.co/31ppac6eEE — LADREC (@Ladrec) September 28, 2013